Kaj je boniteta in kdaj nastane?
Boniteta predstavlja ugodnost, ki jo delodajalec zagotovi zaposlenemu ali drugi fizični osebi v zvezi z zaposlitvijo.
Ker ima posameznik zaradi prejete ugodnosti določeno premoženjsko korist, se boniteta praviloma všteva v davčno osnovo za obračun dohodnine in prispevkov.
Kaj se šteje za boniteto?
Boniteta nastane, kadar zaposleni prejme ugodnost, ki ni izplačana v denarju, vendar ima zanjo ekonomsko vrednost.
Med najpogostejše primere sodijo:
-uporaba službenega avtomobila za zasebne namene,
-zasebna uporaba službenega telefona,
-brezplačna ali subvencionirana prehrana,
-ugodna posojila delodajalca,
-darila zaposlenim nad predpisanimi vrednostmi,
-plačilo zasebnih stroškov zaposlenega.
Uporaba službenega avtomobila
Najpogostejša boniteta v praksi je uporaba službenega vozila za zasebne namene.
Če zaposleni uporablja službeni avtomobil tudi izven delovnega časa za osebne potrebe, mora delodajalec praviloma obračunati boniteto skladno z veljavno davčno zakonodajo.
Višina bonitete je odvisna od nabavne vrednosti vozila in drugih okoliščin, določenih z zakonodajo.
Kdaj boniteta ne nastane?
V določenih primerih ugodnosti niso predmet obdavčitve.
Primeri:
-povračila stroškov v zakonsko dovoljenih zneskih,
-službena oprema,
-namenjena izključno opravljanju dela,
-določene promocijske ugodnosti manjših vrednosti,
-izobraževanja, povezana z delom zaposlenega.
Pomembno je, da je namen uporabe ustrezno dokumentiran.
Obračun bonitete
Boniteta se pri obračunu plače prišteje k bruto osnovi zaposlenega.
Na podlagi povečane osnove se obračunajo:
-dohodnina,
-prispevki za socialno varnost,
-drugi zakonsko določeni obračuni.
Če boniteta ni pravilno evidentirana, lahko ob davčnem nadzoru pride do dodatnih obveznosti in zamudnih obresti.
Zaključek
Bonitete so pomemben del sistema obdavčitve zaposlenih. Pravilno evidentiranje in obračunavanje bonitet zmanjšuje davčna tveganja ter zagotavlja skladnost poslovanja
z veljavno zakonodajo. Pri uporabi službenih vozil, telefonov ali drugih ugodnosti je priporočljivo redno spremljati aktualna pravila in ustrezno voditi dokumentacijo.